Wniosek o przyjazd cudzoziemca do Polski: kto może go złożyć i jak się to rejestruje

Jeśli osoba lub organizacja w Polsce chce Cię zaprosić, polskie prawo przewiduje specjalny dokument: zaproszenie. Zaproszenie dla cudzoziemca do Polski jest wpisywane do ewidencji zaproszeń przez wojewodę. Zasady te określono w art. 49–57 ustawy o cudzoziemcach. W niniejszym przewodniku wyjaśniono je oraz powody, dla których ubezpieczenie medyczne w podróży stanowi odrębny wymóg.

Cel zaproszenia cudzoziemca do Polski

Cudzoziemiec może przedstawić zaproszenie jako dokument potwierdzający, że dysponuje wystarczającymi środkami finansowymi na planowany pobyt w Polsce, w tym na zakwaterowanie i wyżywienie. Może ono również potwierdzać, że posiada wystarczające środki finansowe na powrót do kraju pochodzenia lub zamieszkania albo na tranzyt do państwa trzeciego, które udzieli mu zezwolenia na wjazd (art. 49 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach).

Artykuł 25 ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy wymaga również, aby cudzoziemiec wjeżdżający do Polski posiadał i na żądanie okazał wystarczające środki finansowe na pobyt oraz na podróż powrotną lub tranzytową, albo dokument potwierdzający, że środki te można uzyskać w sposób zgodny z prawem. Na poziomie UE kodeks wizowy zezwala państwom członkowskim na wymaganie od wnioskodawców przedstawienia dowodu wsparcia finansowego lub prywatnego zakwaterowania, lub obu tych elementów, na formularzu opracowanym przez każde państwo członkowskie (art. 14 ust. 4).

Kto może zaprosić cudzoziemca

Osobą zapraszającą może być jedna z poniższych osób (art. 49 ust. 2):

• Obywatel Polski mieszkający w Polsce.
• Obywatel innego państwa członkowskiego UE, państwa EFTA będącego stroną Porozumienia o EOG lub Szwajcarii, obywatel Wielkiej Brytanii objęty umową o wystąpieniu lub członek rodziny takiej osoby, mieszkający w Polsce i posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu w tym kraju.
• Cudzoziemiec który tuż przed wystawieniem zaproszenia przebywał w Polsce legalnie i nieprzerwanie przez co najmniej 5 lat lub który posiada zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego w UE.
• Osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, na przykład spółka lub inna organizacja, z siedzibą w Polsce.

Jak długo zachowuje ważność zaproszenie i co zawiera

Zaproszenie wpisane do rejestru zachowuje ważność przez okres w nim określony, który nie może przekraczać 1 roku (art. 51 ust. 1). Okres ten podaje się w postaci dat (art. 54 ust. 5). Sposób liczenia dni w strefie Schengen to odrębna kwestia, wyjaśniona w naszym przewodniku po Zasada 90/180 dni w strefie Schengen.

W zaproszeniu należy między innymi podać cel pobytu, adres, pod którym cudzoziemiec będzie przebywał, informację o tym, czy osoba zapraszająca zapewnia zakwaterowanie we własnym mieszkaniu, oraz stopień pokrewieństwa między osobą zapraszającą a cudzoziemcem (art. 54).

Jak osoba zapraszająca składa wniosek

Zaproszenie jest wpisywane na wniosek osoby zapraszającej (art. 51 ust. 2). Wpis dokonuje wojewoda właściwy dla miejsca zamieszkania osoby zapraszającej lub – w przypadku organizacji – jej siedziby (art. 51 ust. 3). Wniosek składa się na formularzu. Formularz zawiera między innymi dane, które później pojawiają się w zaproszeniu, liczbę cudzoziemców zaproszonych w roku poprzedzającym złożenie wniosku, możliwości finansowe i zarobkowe osoby zapraszającej, warunki zakwaterowania oraz pisemne oświadczenie o prawdziwości podanych danych.

Wraz z wypełnionym formularzem osoba zapraszająca składa (art. 53 ust. 1):

• dokumenty potwierdzające, że osoba zapraszająca jest w stanie pokryć koszty pobytu cudzoziemca, w tym zakwaterowania i wyżywienia, a także koszty podróży powrotnej lub tranzytowej;
• dokument potwierdzający prawo własności do lokalu mieszkalnego osoby zapraszającej, jeżeli lokal ten jest wskazany jako miejsce zakwaterowania, lub dokument potwierdzający, że osoba zapraszająca może zapewnić zakwaterowanie w innym miejscu.

Obowiązek potwierdzenia kosztów podróży powrotnej uznaje się za spełniony również wtedy, gdy osoba zapraszająca wykaże, że cudzoziemiec posiada bilet powrotny do kraju pochodzenia lub zamieszkania (art. 53 ust. 2).

Co obiecuje osoba zapraszająca

We wniosku osoba zapraszająca zobowiązuje się (art. 51 ust. 2 pkt 3) do pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania, wyżywienia i ewentualnego leczenia; kosztów podróży powrotnej lub tranzytowej; oraz kosztów wydania i wykonania decyzji o powrocie. Ubezpieczenie stanowi odrębny wymóg, opisany poniżej.

Jeżeli osoba zapraszająca nie wywiąże się z obowiązków wynikających z zaproszenia, Skarb Państwa lub inne podmioty mogą dochodzić od tej osoby w postępowaniu sądowym zwrotu kosztów wymienionych w zobowiązaniu, które poniosły w związku z wykonywaniem swoich ustawowych obowiązków. Nie obejmuje to kosztów wydania i wykonania decyzji o zwrocie (art. 56).

W przypadku odrzucenia lub unieważnienia zgłoszenia

W art. 50 ust. 1 wymieniono sytuacje, w których wojewoda odmawia wpisania zaproszenia lub unieważnia istniejący wpis. Dotyczą one między innymi wymogów stawianych osobie zapraszającej, dowodu na możliwość pokrycia kosztów, poprawności wniosku oraz celu pobytu.

Jedną z takich sytuacji jest niewywiązanie się z zobowiązań wynikających z wcześniejszego zaproszenia. Zgodnie z art. 50 ust. 2 ma to zastosowanie, jeżeli osoba zapraszająca złożyła wniosek o ponowny wjazd przed upływem trzech lat od wygaśnięcia ważności wcześniejszego zaproszenia.

Dlaczego ubezpieczenie medyczne w podróży stanowi odrębny wymóg

Zaproszenie może stanowić dokument potwierdzający posiadanie środków finansowych (art. 49 ust. 1). Ubezpieczenie stanowi odrębny warunek: art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach wymienia je w lit. a, a środki finansowe – w lit. b.

W przypadku wjazdu na podstawie wizy krajowej (D) punkt a) wymaga przedstawienia jednego z dwóch dokumentów: ubezpieczenia zdrowotnego zgodnie z definicją zawartą w polskiej ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub podróżnego ubezpieczenia medycznego ważnego na czas planowanego pobytu w Polsce, z minimalną kwotą ubezpieczenia wynoszącą 30 000 EUR. Polskie przepisy opisano na naszej stronie krajowe ubezpieczenie związane z wizą typu D strona.

W przypadku wizy schengeńskiej (jednolitej) art. 15 kodeksu wizowego określa zasadę dotyczącą ubezpieczenia: wnioskodawcy muszą wykazać, że posiadają odpowiednie i ważne podróżne ubezpieczenie medyczne. Ubezpieczenie to musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich, obejmować cały planowany pobyt lub tranzyt oraz zapewniać minimalną kwotę ubezpieczenia w wysokości 30 000 EUR (art. 15 ust. 1–3). Warunki te zostały przedstawione na naszej stronie Ubezpieczenie medyczne związane z wizą schengeńską strona.

Przygotowując dokumenty, potraktuj zaproszenie i ubezpieczenie jako dwa odrębne wymogi.

Najczęściej zadawane pytania

Czy zaproszenie może odebrać inna osoba?

Tak. Zaproszenie może odebrać pełnomocnik, czyli osoba posiadająca specjalne pełnomocnictwo do jego odbioru (art. 55 ustawy o cudzoziemcach).

Czy zaproszenie uprawnia mnie do podjęcia pracy w Polsce?

Nie. Formularz wniosku o wydanie zaproszenia zawiera informację, że zaproszenie nie jest dokumentem uprawniającym cudzoziemca do podjęcia pracy w Polsce (art. 51 ust. 2 pkt 7 ustawy o cudzoziemcach).

Czy osoba zapraszająca może poprosić o unieważnienie zaproszenia?

Tak. Wojewoda wydaje decyzję o unieważnieniu wpisu z własnej inicjatywy lub na wniosek osoby zapraszającej. Wniosek należy złożyć co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem okresu ważności (art. 52 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach). Zaproszenie traci ważność z dniem uprawomocnienia się tej decyzji (art. 52 ust. 3).

Ile pieniędzy musi mieć osoba zapraszająca?

Kwota ta jest określona w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw wewnętrznych, które określa również wzory zaproszenia i formularza wniosku (art. 57 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Minister ma uwzględnić możliwość ustalenia różnych kwot w zależności od miejsca zakwaterowania, długości pobytu oraz więzi rodzinnych między osobą zapraszającą a zaproszonym cudzoziemcem (art. 57 ust. 2).

Osoba zapraszająca składa wniosek o wydanie zaproszenia. Ubezpieczenie to osobna procedura, którą można załatwić online. Nasze kalkulator Należy podać datę urodzenia oraz daty rozpoczęcia i zakończenia ochrony ubezpieczeniowej; wybierz opcję „Polska” lub „Strefa Schengen”, a wyświetli się wysokość składki. Masz pytania? Skorzystaj z naszego strona kontaktowa lub zadzwoń do doradcy w firmie Polisarium pod numer +48 22 299 11 11.